Office Manager Indépendante · Île d'Oléron & Remote

Votre bras droit
administratif et financier.

Artisans, commerçants, producteurs, dirigeants de petites entreprises : je prépare votre pré-comptabilité pour votre expert-comptable, je structure votre administratif et je vous aide à piloter vos chiffres. Un socle solide, des modules selon vos besoins — et vous retrouvez du temps pour votre métier.

Audrey Bernachot — Office Manager

Ce que je fais

Un écosystème,
pas une liste de tâches.

Une entreprise viable, c'est un équilibre entre trois choses. Si l'une flanche, les deux autres trinquent. Mon rôle : faire tourner l'ensemble, pour que chaque pièce soutienne les autres.

💶
L'argentce qui rentre, ce qui sort
⏱️
Le tempsle vôtre, rendu à votre métier
📈
La rentabilitéce qu'il vous reste vraiment

Cliquez sur une étape pour voir ce qu'elle couvre 👇

🎬
La communication
Faire connaître votre activité, sans vous disperser.

Photo et vidéo, c'est un métier à part entière. Pour les tournages et les shootings, je travaille au sein d'un collectif de spécialistes de l'image : chacun son savoir-faire, et un seul interlocuteur pour vous.

Vous ne savez pas par où commencer ? C'est justement l'objet du rdv découverte : en 30 minutes, on identifie ce qui vous coûte le plus de temps et d'argent, et la combinaison qui vous convient.

Réserver mon rdv découverte

À qui faites-vous confiance ?

Un vrai parcours.
Pas un profil généré par IA.

Audrey Bernachot
Audrey Bernachot en action

« J'ai passé 10 ans sur le terrain, à transformer des problèmes concrets en plans d'action, en budgets, en livrables.
Aujourd'hui, tout ça sert à vous simplifier la vie. »

DCG en poche, j'ai démarré en cabinet comptable puis en service financier en entreprise, les mains dans les bilans et les déclarations. Après un Master d'Event Manager, j'ai eu l'opportunité de travailler sur des projets événementiels puis dans la production audiovisuelle — coordination, budgets, plannings, équipes terrain. Ce double ancrage — la rigueur des chiffres et la réactivité du terrain — c'est exactement ce que j'apporte à mes clients aujourd'hui. Installée sur l'île d'Oléron, je travaille avec des indépendants qui veulent avancer, sans se noyer dans l'administratif ou la gestion. Je m'en charge, avec méthode, discrétion et les bons outils.

2014 – 2018
Comptabilité & Gestion
DCG · Tenue de dossiers clients, analyse et optimisation de bilans, déclarations fiscales et sociales, comptabilité groupe et consolidation
2019 – 2020
Événementiel
Master Event Manager · Gestion de projets événementiels · Budgets, plannings, coordination prestataires, événements de niveau international
2021 – 2023
Production audiovisuelle & Office Manager
Direction de production · Gestion administrative & financière d'agence · Tournages, régies, coordination équipes et clients
2023 – aujourd'hui
Office Manager indépendante
Oléron & Remote France · Admin, gestion, pré-comptabilité et communication pour les TPE
📊
DCG + terrain comptable
Diplôme d'État, 3 ans en cabinet et entreprise. Je sais lire un bilan, préparer vos éléments et dialoguer avec votre expert-comptable.
🎪
Master Event Manager
Budgets, plannings, prestataires, coordination — j'ai géré des événements de niveau international. Votre organisation, c'est simple.
🎬
Direction de production AV
Régie, budgets, plannings, équipes sur le terrain. J'ai appris à tenir des délais serrés sans rien laisser passer.
🤖
IA intégrée, pas subie
J'utilise l'IA dans mes process quotidiens pour aller plus vite — avec un regard humain sur chaque résultat.

Pour qui

Reconnaissez-vous votre entreprise ?

Seul aux commandes ou à la tête d'une petite équipe, quel que soit votre secteur : si l'administratif vous prend plus de temps qu'il ne devrait, trouvons ensemble des solutions. Quelques exemples parmi ceux que j'accompagne :

🔨
L'artisan du bâtiment
Chantiers, devis, équipe, fournisseurs : la journée se passe sur le terrain, l'administratif attend le soir. Les factures s'empilent et vous ne savez plus très bien qui vous doit quoi.
Ce que j'apporte

Le socle remet vos pièces à jour chaque mois. Le module Relances & paiements suit vos encaissements, relance vos retardataires et prépare vos règlements fournisseurs.

🏖️
Le commerce et le tourisme saisonnier
Commerçant, restaurateur, camping, location… Votre année se joue en quelques mois. Recrutements, stocks, trésorerie à tenir jusqu'à la saison suivante : tout se prépare à l'avance.
Ce que j'apporte

Le module Pilotage vous donne un prévisionnel de trésorerie et des budgets clairs. L'hiver, on prépare la saison : plannings, embauches, investissements.

🦪
Le producteur
Ostréiculteur, viticulteur, maraîcher, éleveur… Un métier exigeant, une forte saisonnalité et un administratif agricole qui a ses propres règles.
Ce que j'apporte

Ancienne comptable agricole en cabinet, je connais votre secteur : pré-compta prête pour votre expert-comptable, suivi de trésorerie et montage de dossiers (prêts, aides).

📈
L'entreprise qui grandit
Premiers salariés, nouveaux locaux, nouvelle activité… L'entreprise a changé d'échelle, l'organisation n'a pas suivi. Vous êtes le seul à savoir où tout se trouve.
Ce que j'apporte

Une remise à plat administrative pose les bases : classement, contrats, calendrier des obligations. Ensuite, le socle et les modules prennent le relais au quotidien.

Pourquoi moi

Ce qui me différencie

Je ne suis pas une secrétaire qui tape des courriers, ni un logiciel qui tourne tout seul. Je suis les deux à la fois — et plus.

01
IA supervisée
J'utilise l'IA pour aller vite et traiter le volume. Mais chaque sortie est vérifiée, contextualisée, validée par un regard humain. Vitesse et fiabilité, ensemble.
02
L'alliée de votre expert-comptable
Je ne fais pas de conseil fiscal, je ne signe pas de bilan. Je prépare, j'organise, je transmets : votre expert-comptable reçoit un dossier propre et travaille plus vite. Nous sommes complémentaires, pas concurrents.
03
Tarifs transparents
Les prix sont affichés. Pas de surprise, pas de devis vague. Vous savez ce que vous payez avant de signer.
04
Prête pour la facture électronique
La réforme s'applique déjà à la réception et, en septembre 2027, à l'émission. Je vous y prépare avant l'échéance : plateforme, logiciel, fiches clients, modèles de factures.
05
Un dossier à jour toute l'année
Suivi chaque mois, votre dossier n'a plus que le dernier mois à traiter à la clôture. Tant que vos pièces arrivent au fil de l'eau, plus de rush de dernière minute.
06
Interlocuteur unique
Admin, gestion, communication — une seule personne de confiance qui connaît votre activité en profondeur. Pas de transfert, pas de réunion de coordination inutile.

Comment ça marche

De 0 à opérationnel, étape par étape

Un rdv, une mise en place, et c'est parti.

01
Brief — Rdv découverte
30 min offertes pour comprendre votre activité, vos points de blocage et votre organisation actuelle. Sans engagement. Je vous pose les bonnes questions.
02
Mise en place
Incluse dans votre forfait. Drive d'échange, récupération des accès et délégations, paramétrage des outils : je digitalise ce qui doit l'être pour travailler à distance et vous mettre en conformité.
03
Action — Socle activé
Vous déposez vos pièces, je classe, je rapproche et je transmets à votre expert-comptable. Vous ajoutez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
→
Suivi continu
Reporting mensuel avec le compteur de vos pièces, réponse sous 48 h ouvrées. En période fiscale, les forfaits mensuels sont traités avant les forfaits annuels.

Tarifs — clairs et affichés

Un socle, des modules, des projets

Tout commence par le socle : votre pré-comptabilité, chaque mois. Vous y ajoutez les modules utiles, quand vous en avez besoin. Pour les chantiers ponctuels, des projets à prix connu d'avance.

Afficher les prix hors taxes
1
Le socle : votre pré-comptabilité
Le prix dépend du nombre de pièces à traiter, pas de votre statut. Mise en place incluse.
Forfait annuel : pré-compta

Une fois par an, pour les entreprises à la TVA annuelle et aux volumes réduits

  • Mise en place incluse
  • Tri, classement et rapprochement de vos pièces de l'année
  • Dossier complet transmis à votre expert-comptable
  • Sans engagement
Par pièce traitée 4,50 €
Minimum de facturation 450 €

Estimation à la remise des pièces, solde à la livraison. Pièces à déposer avant le 31 janvier, au-delà : majoration de 20 %. Traité après les forfaits mensuels.

Réserver mon forfait annuel
Ce qui compte comme une pièce, et ce qui se passe si le volume varie
Une pièce, c'est un justificatif : facture d'achat ou de vente, avoir, ticket, note de frais, justificatif annuel (échéancier, contrat, quittance) ou document du dossier de révision (tableau d'amortissement, PV d'assemblée, relevé de cadastre…). Le récapitulatif mensuel de caisse compte pour une pièce ; les relevés bancaires ne comptent pas.
Un peu plus ? Jusqu'à 10 % au-dessus de votre forfait mensuel, c'est inclus. Au-delà, 3 € HT par pièce sur la facture suivante. Au forfait annuel, chaque pièce est simplement comptée.
Souvent plus ? Après 2 mois de dépassement, vous passez à la tranche supérieure. Je vous préviens avant.
Moins que prévu ? Le forfait réserve mon temps pour vous : il ne baisse pas. Après 3 mois sous la tranche inférieure, vous pouvez changer de tranche à la fin de votre engagement.

Un forfait par établissement (par SIRET). Vos pièces sont transmises en numérique, même en vrac dans votre dossier partagé : je m'occupe de les organiser. Rattrapage des années antérieures : sur devis.

2
Les modules : à ajouter au forfait mensuel
Ils s'appuient sur les pièces que je traite déjà : c'est ce qui les rend efficaces et abordables.
📊 Pilotage

Savoir où vous en êtes, et où vous allez.

  • Tableau de bord de trésorerie mis à jour chaque mois
  • Prévisionnel de trésorerie sur 3 mois glissants
  • Suivi de vos budgets : prévu et réalisé
  • Un point mensuel de 30 min pour lire vos chiffres ensemble
En plus du socle + 90 € / mois
💸 Relances & paiements

Vos impayés suivis et relancés, vos fournisseurs payés au bon moment.

  • Suivi des factures clients et des retards de paiement
  • Relances par e-mail et téléphone, selon un calendrier défini ensemble
  • Préparation des campagnes de paiement fournisseurs : vous validez, vous payez
  • Rapprochement des encaissements

Vos factures restent émises depuis votre logiciel : je prends le relais dès qu'elles sont parties.

En plus du socle + 70 € / mois
🗂️ Admin courant

Les petites tâches qui grignotent vos soirées.

  • Jusqu'à 2 h par mois, sur les tâches de votre choix
  • Courriers, formulaires, dossiers administratifs
  • Suivi des contrats, abonnements et assurances
  • Suivi de vos demandes auprès des organismes et fournisseurs

Au-delà de 2 h : 45 € HT de l'heure, uniquement sur votre accord.

En plus du socle + 120 € / mois
Formule complète
Le socle + les 3 modules
Pré-compta, pilotage, relances & paiements et admin courant : l'essentiel de votre back-office, avec 40 € de moins chaque mois.
dès350 €HT / mois, au lieu de 390 €
Commencer

Les modules s'ajoutent au forfait mensuel, sans engagement supplémentaire : vous en ajoutez ou en retirez un d'un mois sur l'autre, avec un mois de préavis. La remise de la formule complète s'applique à toutes les tranches du socle.

3
Les projets : ponctuels, prix connu d'avance
Avec ou sans forfait mensuel. Devis ferme après le rdv découverte.
🧾
Facturation électronique
La réception est obligatoire depuis septembre 2026, l'émission le sera en septembre 2027. Faites le point, puis passez le cap sereinement.
Checklist
Gratuit
« Êtes-vous prêt ? » — 13 points pour savoir où vous en êtes, en 5 minutes.
Je fais le point →
Diagnostic express
190 € HT
1 h en visio, puis votre plan d'action écrit sous 48 h : plateforme recommandée, corrections, calendrier. Déduit du pack ci-dessous.
Pack « Facture électronique prête »
790 € HT
Diagnostic inclus. Plateforme, annuaire, migration de votre logiciel (catalogue, clients, fournisseurs, mentions, modèles, tests) et prise en main. Jusqu'à 50 clients et 50 articles ou services.

Rendez-vous en visio. Hors coût de la plateforme et outils éventuels payants. Au-delà de 50 clients ou 50 articles et services, sur devis.

Prendre rendez-vous — Facturation électronique
🧱
Remise à plat administrative
Vous créez, vous grandissez, ou tout est un peu en vrac ? On fait l'inventaire ensemble en visio, puis je mets tout en forme. Vous repartez avec 4 outils prêts à l'emploi.
  • Un classement clair : arborescence de dossiers partagés et règles de nommage, pour que chacun sache où ranger et où chercher
  • Un tableau de vos contrats : fournisseurs, assurances, abonnements, avec échéances et dates de résiliation
  • Un calendrier de vos obligations : URSSAF, TVA, CFE, assemblée, assurances… avec des rappels dans votre agenda
  • Un annuaire de vos interlocuteurs : expert-comptable, banque, assureur, avocat, gestionnaire de paie, et qui appeler pour quoi

🎁 Votre 1er mois de pré-compta offert si vous enchaînez avec le forfait mensuel dans les 30 jours. Votre organisation toute neuve est suivie dès le départ.

S · jusqu'à 10 contrats et abonnements290 € HT
M · de 10 à 25 contrats, petite équipe490 € HT
L · au-delà, plusieurs sites ou activitésdès 790 € HT

La taille se confirme ensemble au rdv découverte. Prix ferme avant de commencer, sans surprise.

En parler au rdv découverte Pas sûr ? Faites d'abord le test gratuit « Votre admin est-il bien rangé ? » →
🧭
Aide à la décision & montage de dossiers
Un projet en tête ? On le chiffre et on le planifie avant de vous lancer, pour décider sur des chiffres et pas au feeling.
  • Budget prévisionnel du projet : embauche, investissement, nouvelle activité
  • Planning d'actions et étapes clés
  • Montage de dossiers : prêt bancaire, subvention, aides régionales
  • Préparation de vos rendez-vous avec la banque ou les financeurs
Selon le projetdès 290 € HT
Parler de mon projet
🎬
Communication & production
Vous voulez développer votre activité et gagner en visibilité ? Je vous accompagne de la stratégie jusqu'à la diffusion.
  • Stratégie de marque et ligne éditoriale
  • Plan de communication
  • Campagnes publicitaires Meta et Google, avec suivi des résultats
  • Gestion de projet et de production : événements, audiovisuel, publicité

Photo et vidéo ? La prise de vue est un métier à part entière. Pour la production, je travaille au sein d'un collectif de spécialistes de l'image et de la diffusion : chacun son savoir-faire, et un seul interlocuteur pour vous. Pour les entreprises, institutions, équipes et clubs sportifs.

Selon le projetSur devis
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Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez

Mensuel ou annuel : comment choisir ?
Tout dépend surtout de votre rythme de TVA. Si vous la déclarez chaque mois ou chaque trimestre, ou si vous voulez suivre votre trésorerie, le forfait mensuel est le plus adapté : votre dossier avance chaque mois et passe avant les forfaits annuels en période fiscale. Si vous êtes à la TVA annuelle avec un volume réduit, le forfait annuel suffit. On en décide ensemble au rdv découverte.
La pré-comptabilité, c'est quoi exactement ?
C'est tout ce qui se passe avant le travail de votre expert-comptable : récupérer vos factures et justificatifs, les classer, vérifier qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et signaler ce qui manque. Votre expert-comptable reçoit un dossier complet et rangé, et s'occupe du reste : écritures, bilan, déclarations.
Vous pouvez éditer mes factures clients ?
Vos factures partent de votre logiciel métier, que vous maîtrisez mieux que personne (métrés, devis, chantiers…). Je prends le relais juste après : suivi des paiements, relances, rapprochement des encaissements. Et si votre outil n'est pas prêt pour la facture électronique, je vous aide à en choisir un et à le paramétrer.
Puis-je prendre un module sans le socle ?
Non, et c'est volontaire : les modules s'appuient sur les pièces que je traite chaque mois. Sans elles, impossible de suivre votre trésorerie ou vos encaissements de façon fiable. Les projets, eux, sont accessibles à tous, avec ou sans forfait.
Vous faites la même chose qu'un expert-comptable ?
Non, et c'est important. Je ne signe pas de bilan, ne donne pas de conseil fiscal, ne remplace pas votre expert-comptable. Je prépare, organise et transmets les éléments — votre expert-comptable gagne du temps et travaille sur des données propres. Nous sommes complémentaires.
L'IA ne peut pas faire ça à ma place ?
L'IA seule fait des erreurs et ne comprend pas le contexte de votre activité. Je l'utilise pour la vitesse et le volume — mais je supervise chaque sortie. C'est la différence entre un outil et un service.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ?
Forfait mensuel : après les 6 premiers mois, un simple préavis d'un mois. Modules : un mois de préavis, à tout moment. Forfait annuel : sans engagement. Pas de pénalité, pas de clause piège. En fin de période, on clôture mes accès — après ça, c'est à vous de jouer !
Qu'est-ce que vous ne faites pas ?
Je ne fais pas de conseil juridique, fiscal ou patrimonial. Je n'établis pas de fiche de paie pour des salariés. Je ne remplace pas un DRH ni un DAF. Mon périmètre : l'administratif, la pré-comptabilité, le pilotage (trésorerie, budgets, aide à la décision) et la communication. Pour la production photo et vidéo, je m'appuie sur notre collectif de spécialistes.
Et si j'ai une urgence ?
En suivi mensuel, je vous réponds sous 48 h ouvrées. Pour les urgences absolues hors périmètre habituel, on en parle au cas par cas, et si besoin je vous oriente vers le bon interlocuteur.
Comment se passe le premier mois ?
Un rdv découverte gratuit d'abord, puis la mise en place, incluse dans votre forfait : drive d'échange, accès, délégations, outils. Selon votre volume et la rapidité des accès, comptez en général quelques semaines pour que tout roule. Les premiers mois sont les plus intenses, c'est pour ça que le forfait mensuel engage sur 6 mois — après, ça roule.
Vous êtes disponible en présentiel ?
Je travaille principalement à distance (Oléron et remote France). Des rendez-vous en présentiel sont possibles — à discuter lors du brief et à définir ensemble selon vos besoins.
Qu'est-ce que vos tarifs comprennent — et ne comprennent pas ?
✓ Inclus dans mes tarifs
  • Ma disponibilité pour réaliser les missions confiées
  • Mon poste de travail personnel et opérationnel à distance : ordinateur, téléphone, connexion internet
  • Mes accès aux outils de suivi et de gestion : logiciel de suivi du temps, suite Microsoft Office, outil de gestion de projet
  • Participation aux réunions à distance (visioconférence / téléphone)
  • Un reporting mensuel avec le compteur de vos pièces
✕ Non inclus dans mes tarifs
  • Les frais de déplacement réalisés à votre demande
  • Les abonnements nécessaires à la mission : stockage, logiciel de facturation électronique, licences métiers, accès supplémentaires…
  • Les prestations sur devis ou ne figurant pas dans les forfaits
  • Le matériel ou les fournitures spécifiques (impressions, envois postaux…)
  • Les astreintes ou interventions hors plages horaires définies (sauf accord préalable)
  • L'inventaire physique des stocks de clôture
  • Les écritures de fin d'exercice et les déclarations fiscales (TVA, liasse) : elles relèvent de votre expert-comptable
  • La paie et les déclarations sociales (DSN)
  • La rédaction des procès-verbaux d'assemblée (je les classe, je ne les rédige pas)
  • Le recouvrement contentieux et les dossiers agricoles spécifiques (PAC, MSA) : sur devis

Calculateur gratuit

Combien vous coûte vraiment
votre temps administratif ?

Ajustez les curseurs — calculez en 30 secondes le coût réel de chaque heure passée sur vos tâches admin.

1
Votre valeur horaire réelle
CA annuel ÷ heures travaillées = ce que vaut une heure de votre temps
2
Le coût caché
Chaque heure sur l’admin est « facturée » à ce prix élevé pour une tâche à faible valeur ajoutée
3
Le levier de croissance
Récupérer ces heures, c’est les réinjecter là où elles rapportent

Votre simulateur personnalisé

Ajustez les curseurs — les résultats se mettent à jour en temps réel

Chiffre d’affaires annuel 300 000 €
Votre CA HT sur les 12 derniers mois
50 000 €2 000 000 €
Heures travaillées par semaine 42 h
Incluant les soirées et week-ends
20 h70 h
Semaines travaillées par an 46 sem.
En général 45 à 48 semaines pour un dirigeant
3552
Heures/semaine sur l’administratif 4 h
Comptabilité, factures, emails, classement, suivi fiscal, relances…
1 h20 h
Votre valeur horaire
—
par heure de travail
Coût admin mensuel
—
heures perdues × valeur horaire
Économie potentielle
—
en externalisant l’admin
Ajustez les curseurs pour voir votre résultat.
Réserver mon RDV découverte gratuit

Votre admin peut attendre.
Votre CA, non.

30 minutes offertes pour faire le point sur votre situation. Sans engagement.

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